Le rapport annuel est un outil de communication interne et externe qui représente votre entreprise et ces activités au court d’une année. Mais, comment rédiger ce rapport d’activité et quels sont ces objectifs ?
Qu’est-ce qu’un rapport annuel ?
Le rapport annuel se défini comme un document complet relatant les activités de l’entreprise sur une année.
Il permet de garder une vue d’ensemble sur l’évolution d’une société dans le temps.
C’est un outil de communication fondamental sur lequel on s’appuie pour définir la stratégie d’une entreprise et mettre en lumière ces engagements.
Les rapports annuels ont pour but de procurer aux actionnaires et salariés des informations sur les résultats financiers et les activités de l’organisation.
Que contient un rapport annuel ?
Le rapport annuel doit contenir le rapport économique, décrivant les variations économiques et financières.
- Rapport financier et comptes sociaux (exercice comptable, situation financière, bilan annuel, compte de résultat et annexe, rapport de gestion…)
- Les informations relatives aux dirigeants et gestionnaires de l’entreprise
- Les informations marquantes de l’entreprise lors de cette année donnée : évènements importants, chiffres clés, évolutions envisagées pour le futur
- Les actions et missions (état d’avancement des projets, organigramme, réalisations, succès…)
- Le rapport d’audit de l’entreprise si existant
- La stratégie d’entreprise
- Les intérêts et engagements de la société : la responsabilité sociétale
Les objectifs du rapport annuel d’activité
Un rapport annuel d’activité est un document majeur pour toute organisation. Il est d’une part un outil pour vos équipes, un support de promotion, mais aussi le compte rendu de l’entreprise pour les personnes extérieures. Il peut s’avérer être indispensable dans le cadre d’une recherche d’aide de financement.
Il a pour objectif de visualiser l’ensemble des activités de l’entreprise en fin d’année, mettant en valeur ces points forts et obstacles. Il permet de justifier les freins ou d’atténuer les évènements dépréciant pour valoriser l’existant. Il vient compléter l’identité de marque, par la mise en valeur des engagements et valeurs portées par l’organisation.
Comment rédiger un rapport d'activité annuel ?
La rédaction du rapport d’activité annuel doit comporter les éléments suivant :
- Les éléments textuels apparaissant sur la page de couverture
- Le résumé donnant un aperçu général du rapport
- Le sommaire, la table des matières
- Les objectifs fixés pour cette année précédente
- Le bilan des projets menés sur cette année
- Le détail des évènements marquant
- Le bilan et les résultats financiers ou d’activité
- La mise en lumière d’un projet particulier
- Les objectifs de l’année suivante
- Le budget pour l’année à venir
- La conclusion
Comment créer un rapport annuel au design captivant ?
Pour réussir la création d’un rapport annuel, il est important de faire appel au talent d’un graphiste. Ce professionnel du design saura harmoniser la mise en page des éléments à prendre en compte, afin de faciliter la compréhension.
Ces éléments graphiques pourront être du type :
- La couverture du rapport
- La mise en page à l’image de la charte graphique de l’entreprise
- La création de visuels type tableaux, illustrations, diagrammes, iconographie, etc.
- L’impression papier, mais aussi la création du rapport annuel digital
Avec un design créatif, le lecteur mémorise mieux les informations importantes, faisant de votre rapport d’activité un support de communication efficace. Il est donc judicieux d’utiliser les savoirs-faire d’un graphiste qui réalisera une maquette et vous fera gagner un temps précieux.